Printkosten besparen

Betaalt u niet te veel voor uw printer of kopieerapparaat?

De aanschafprijs van een multifunctional is vaak pas het topje van de ijsberg. Verreweg de grootste kosten zijn de printkosten. U zult niet de eerste zijn die goedkoop een printer koopt om vervolgens te schrikken van de prijs van de toners.

Waar moet u op letten bij de aanschaf van een printer of kopieerapparaat:

· maximale printsnelheid;
· specificaties als resolutie, geheugen en papierbakken;
· aanschafprijs;
· kosten van toners en drums;
· energieverbruik.

Uit de praktijk blijkt dat vooral de laatste 2 zaken worden vergeten. Die goedkope printer blijkt opeens toners nodig te hebben van € 350,- en die gaan dan ook maar 1500 pagina's mee. En dan moeten er ook nog nieuwe drums in en wat is een fuserunit nou weer?

Kosten, kosten, kosten. Zo kost een afdruk al gauw 25 tot 30 cent per pagina. Veel fabrikanten subsidiëren de verkoop van printers om vervolgens extra te verdienen aan de verbruiksmaterialen.

5 tips om te besparen op printkosten

Meet en controleer

Wij leveren software waarmee u kunt meten wie, hoeveel print. Door te meten wie de meeste afdrukken maakt kunt u kritisch kijken naar de noodzaak van deze afdrukken. Meten = weten.

Hou rekening met verbruikskosten

Niet de aanschafkosten maar de kosten voor toner en drum zijn bepalend voor de totaalkosten van uw printer. Een goedkope kleurenlaserprinter die maar 1500 pagina's afdrukt met een set toners is zo een stuk duurder dan een iets duurdere die 6000 pagina's met zijn toners doet.

Stroomverbruik

Vaak staan printers en kopieerapparaten de hele dag aan omdat de gebruiker het niet prettig vindt om enkele seconden te wachten op zijn afdruk. Maar een gemiddeld kopieerapparaat verbruikt 1,5kilowatt. Gebruik daarom waar mogelijk de energiespaarstand en bespaar zo op printkosten. Wij rusten onze printers uit met speciale software die er voor zorgt dat ze automatisch in de energiespaarstand gaan zodra de machine niet meer wordt gebruikt.

Standaardiseer

Hoe meer soorten printers, hoe groter de verscheidenheid aan toners en andere onderdelen. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde printers zodat u niet later met een overschot aan waardeloze toners blijft zitten. Ook het (voorraad)beheer wordt veel gemakkelijker en uw ICT afdeling zal u dankbaar zijn.

Overweeg een vaste prijs per pagina

Samen met Develop / Konica Minolta bieden wij u printoplossingen waarbij u een vaste prijs per pagina betaald. In deze prijs is alles inbegrepen, van toners, drums, service en onderhoud tot en met de aankoopprijs aan toe. Zo weet u altijd waar u aan toe bent en loopt u geen enkel risico.

Hoe wij u kunnen helpen

Graag onderzoeken wij gratis voor u hoe u kunt besparen op uw printkosten. Maak geheel vrijblijvend een afspraak met ons en wij rekenen graag uw voordeel uit.