Google Apps
Wat is Google Apps? Google
Apps biedt organisaties van elke formaat eenvoudige, krachtige oplossingen rond
communicatie en samenwerking aan. Met
Google Mail, Google Calendar en de geïntegreerde Instant Messenger blijven
gebruikers met elkaar in contact en kunnen ze op een eenvoudige manier
samenwerken. Daarnaast heeft een gebruiker met Google Docs ook toegang tot
tekstverwerking-, spreadsheet- en presentatietools. Gebruikers kunnen documenten
delen en er tegelijkertijd in samenwerken zodat versies op elk moment en op
elke plaats beschikbaar zijn. Voordelen voor uw gebruikers:
Voordelen voor uw IT afdeling:
Voordelen voor uw bedrijf:
Axxist heeft ruime ervaring met Google Apps en
Salesforce.com implementaties. Graag bekijken wij samen met u in een
vrijblijvend gesprek de mogelijkheden voor uw bedrijf. Google Apps bestaat uit de volgende onderdelen: Google Mail Google mail heeft meer dan 10 miljoen zakelijke
gebruikers. Met Google mail beschikt u over een aanzienlijke opslagruimte (25
Gb) in uw Postvak IN, waardoor u geen e-mailberichten hoeft te verwijderen.
Verder is de krachtige zoekfunctionaliteit van Google beschikbaar en
worden e-mail- en chatberichten als conversaties weergegeven. De chatfunctie is
geïntegreerd in Google mail, zodat u in realtime op een e-mailbericht kunt
reageren. Gmail is bovendien ook beschikbaar op elke computer, zodat u uw
berichten niet langer alleen van achter uw eigen bureau hoeft te beantwoorden.
Met Google mail kunnen complexe functies eenvoudig worden uitgevoerd, zodat
gebruikers minder lang hoeven te worden getraind. Google Agenda Met Google Agenda kunt u de agenda's van medewerkers
en collega's online bekijken. Hun afspraken worden naast de uwe weergegeven,
waardoor u het plannen van activiteiten kunt stroomlijnen. Google Agenda kan
ook worden geïntegreerd met andere onderdelen van Google Apps. U kunt
communiceren, delen en samenwerken met Gmail, Talk en Agenda. Zo voorkomt u
dubbel werk en verbetert u de efficiëntie. Bovendien kunt u zelf beslissen wie
uw agendagegevens mag zien. Google Talk Met Google Talk kunt u beter en efficiënter
communiceren. U kunt via het chatprogramma reageren op e-mail. Zo kunt u
in realtime communiceren en de productiviteit van uzelf en uw medewerkers
verhogen. U heeft geen client nodig omdat het chatprogramma is
geïntegreerd in Gmail. Met de chronologische conversatieweergave van e-mail- en
chatberichten heeft u snel een overzicht van de volledige historie en context
van een conversatie. Google Documenten Met Google Documenten verbetert u de kwaliteit van de
productie, door samen te werken aan en discussie over een document
tegelijkertijd mogelijk te maken. Meerdere mensen die zich op verschillende
plaatsen bevinden, kunnen hetzelfde document bekijken, bespreken en bewerken op
elk gewenst moment en vanaf elke gewenste plaats. Zo wordt dubbel werk
voorkomen, evenals het verwarrende bijhouden van documenten, of problemen met
het versiebeheer. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het
overschrijden van de schijfruimte en het vol raken van het Postvak IN, zoals
bij gewone e-mail. Verder biedt Google Documenten beveiligd delen. U moet
zich voor elk Google-document aanmelden. Zo bent u ervan verzekerd dat er geen
informatie in verkeerde handen terechtkomt. Google Video Het delen van video's maakt belangrijke communicatie,
zoals interne trainingen en bedrijfsaankondigingen, persoonlijker, interessanter
en effectiever. Medewerkers kunnen video's veilig delen met bepaalde collega's
of met iedereen in het bedrijf, zonder dat vertrouwelijke informatie publiek
wordt. Google host en streamt uw video's op een veilige manier, zodat
medewerkers geen video's per e-mail hoeven te versturen of de IT-afdeling
hoeven te belasten met het realiseren van een video-oplossing. Video's kunnen
direct door de medewerkers worden gedeeld. Voor het weergeven en plaatsen van
opmerkingen is geen speciale software vereist. Een standaardbrowser is
voldoende. Google Sites Bedrijven gebruiken Google Sites om nuttige informatie
toegankelijk te maken. Medewerkers kunnen een intranet maken of sites laten
maken door projectteams om kennis van een bepaalde afdeling vast te leggen en
te delen. Het beheren van bestandsversies is geautomatiseerd, waardoor het
gemakkelijk is om bestanden bij te werken en de nieuwste versie te openen.
Ondersteunde indelingen zijn onder meer .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt en
.pdf. Gebruikers kunnen Google Documenten, Spreadsheets, Presentations,
YouTube-video's, Picasa-diaseries en gadgets weergeven zonder dat ze over
programmeervaardigheden hoeven te beschikken. De zoekfunctie van Google is
geïntegreerd zodat het zoeken van nuttige bedrijfsinformatie net zo gemakkelijk
is als zoeken op het internet. Er is geen kennis van coderen of systemen nodig
om pagina's bij te werken of nieuwe interne sites te maken. Iedereen kan
informatie toevoegen.
|
